在Word2010文档中进行邮件合并时，为了能够对单个文档进行编辑(例如为特定收件人的信函添加个性化的文字)，同时也是为了避免直接打印可能带来的纸张浪费，用户可以将信函首先合并到新文档，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“邮件”功能区。在“完成”分组中单击“完成并合并”按钮，并在打开的菜单中选择“编辑单个文档”命令，如图1所示。

图1 选择“编辑单个文档”命令第2步，在打开的“合并到新文档”对话框中，用户可以选中“全部”、“当前记录”单选框，或者指定邮件合并的范围，并单击“确定”按钮，如图2所示。

图2 “合并到新文档”对话框第3步，邮件合并开始执行，合并结果将出现在一个新文档中。用户可以根据需要对特定收件人的信函进行编辑，或者直接打印新文档。