1、在给PPT文件添加背景音乐之前，需要将这个文件打开，然后选择PPT文件编辑页面顶部的“插入”选择项，点击打开。

2、当我们点击“插入”之后就会扩展出更多的工具，选择“音频”工具之后就会弹出一个下拉菜单，在下拉菜单中找到“插入背景音乐”的选择项并且点击打开。

3、这时候就会弹出电脑的本地文件选择框，在本地文件中找到提前准备好的背景音乐后直接点击打开。

4、当我们将背景音乐插入进去之后就会在PPT页面上出现一个“小喇叭”图标，这个就是背景音乐的音频，可以对音频的音量，播放位置以及播放时长进行设置，而且也可以进行放映时的隐藏设置。

5、当我们对背景音乐编辑完成之后还可以预览一下效果，即可进行保存。