用数据有效性（数据验证）。

步骤1 先将输入某个辅助区域，如下图，在I:J列输入要允许输入的内容，如果文具还需要增加，把内容添加到I列下面的连续的单元格就行。

步骤2 选定A列，“数据”>>>“数据有效性”，在“允许”下拉框中选择“序列”，“来源”框中输入“=$I$1:$J$1”，再单击“确定”按钮，如下图所示

步骤3 选定B列，重复步骤2，在“来源”框输入下面的公式

=OFFSET($I$2,,MATCH($A1,$I$1:$J$1,0)-1,COUNTA(OFFSET($I$2,,MATCH($A1,$I$1:$J$1,0)-1,100)))

再单击“确定”按钮，如下图所示

通过上述设置后，单击A列单元格，就可以在下拉菜单中选择“文具”或“书”，单击B列单元格，则根据A列内容不同出现不同的下拉菜单，如A1选择了“文具”，则B1下拉菜单为“钢笔”、“橡皮”和“书包”，当A1选择了“书”，则B1下拉菜单为“语文书”和“数学书”，如下图所示

请参考示例