本节实例中通过公式函数模拟一个数据条，并且比条件格式更加强大，因为它可以将负值变成反向伸展。

具体操作步骤：

1、启动Excel2013，输入一些数据，包括员工姓名，以及各个人员的销售情况，在B2单元格输入：=IF(D2<0,REPT("|",ABS(D2)),"")。

2、按下回车，并没有显示什么东西，其实不然，我们用单元格填充的方法向下填充，最下面几排会出现|||||类似的竖线。

3、继续在C2单元格输入：=IF(D2>=0,REPT("|",D2),"")，回车并向下填充完数据。

4、选中这几行数据条，将字体改为Britannic Bold，字号适当放大一些。将右侧的改为蓝色。

5、左侧的改为红色，选中，单击功能区里面的右对齐按钮。

6、最后制作好了，大家看看下面的效果吧，利用函数可以快速将数据图表化。