1、首先在打开的excel表格中根据实际数据录入信息并选中单元格，点击插入中的“数据透视表”选项。

2、然后在弹出的插入数据透视表的对话框中点击“确定”按钮。

3、然后根据下图样式，将所属院系拖入筛选器，将性别拖入“列”和“值”，将职称拖入“行”。

4、设置完毕后即可在表格中看到已经根据不同的职称列出的男女的不同人数了。