为了保证Word文档在损坏或被非法修改后能更有效地挽回损失，用户可以启用Word2007自动创建备份文件的功能。通过启用自动创建备份文件功能，可以在每次经过修改而保存Word文档时自动创建一份备份文件，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2007窗口，然后依次单击Office按钮→“Word选项”按钮，如图1所示。

办公软件教程图1单击“Word选项”按钮

第2步，在打开的“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡，然后在“保存”区域中选中“始终创建备份副本”复选框，并单击“确定”按钮，如图2所示。

图2 选中“始终创建备份副本”复选框

用户可以在原始Word文档的目录中看到自动创建的Word备份文件，一旦原始文件被误操作，即可打开该备份文件并将其另存为正常的.docx文件，如图3所示。

图3 自动生成的Word备份文件