1.先到微软网站下载OMPM和Office文件格式兼容包，单击这里打开OMPM下载页面（英文），并将其解压到一个文件夹中，例如“G:OMPM”。单击这里打开Office文件格式兼容包下载页面。注意即使系统中安装了Office 2007，也必须安装Office文件格式兼容包。
2.配置ofc.ini文件。
在运行Office文件转换器之前，首先要编辑ofc.ini文件进行参数设置，例如指定要转换的文件所在文件夹路径、转换后的文件存放位置等。打开OMPM所在文件夹，在Tools文件夹中打开ofc.ini文件。假如要转换的文件所在文件夹的路径为“h:2010工作三月”，则在ofc.ini文件的[FoldersToConvert]参数下添加下列内容： fldr=h:2010工作三月

此时默认转换后的文件将存放到“h:2010工作三月Converted”文件夹中。如果要将转换后文件的存放到其他位置，可以修改[ConversionInfo]参数。例如将“DestinationPathTemplate”改为：
DestinationPathTemplate=i:已转换三月
则转换后的文件所在文件夹的路径为“i:已转换三月”。还可以在参数中使用通配符“*”，如：
SourcePathTemplate=***
DestinationPathTemplate=*1*2已转换*3
这会将转换后的文件存放到“h:2010工作已转换三月”文件夹中。
3.在命令提示符窗口中进行转换。
单击“开始→运行”，输入“cmd”打开命令提示符窗口。由于ofc.exe文件位于“g:ompmtools”文件夹中，依次输入下列命令并回车：
g:
cd ompm
cd tools
进入到tools目录中，接着输入：
ofc
按回车开始批量转换。