企业通信的关键设备之一就是电话分机交换机。正确设置电话分机交换机可以提高工作效率，使企业内部和外部通信更高效。以下是电话分机交换机的设置技巧。首先，在设置分机号码时，应该根据部门、组别、职位等进行分级。其次，呼入呼出路由应该根据不同的电话线路设置，以合理安排线路使用。还应该设置拨号规则，让员工轻松拨打电话。来电显示功能非常重要，可以与CRM系统结合使用，帮助员工更好地了解客户。语音信箱可以根据员工需求设置不同的留言提示音，让员工更好地了解客户需求。直拨分机可以缩短接通时间，提高工作效率。最后，呼叫转移功能可以帮助员工不错过任何电话，根据员工需求设置不同的呼叫转移模式，以确保客户的来电得到及时回复。