现在人们用即时通讯如此方便，以至于写信的艺术逐渐被遗忘。但是，写信仍然是一种无可替代的方式来表达情感和交流信息。书信应当包括五个部分，即称谓、问候语、正文、祝福语、署名和日期。在书信格式方面，称谓要顶格写以表达对对方的尊重，问候语“你好”应在第二行空两格写起并单独成行。正文内容应在另起一行空两格写起，转行时再顶格写。祝福语位于正文之后，一般为“此致敬礼”，“此致”和“敬礼”分别单独成行，且“敬礼”之后要加上感叹号以加强语气。署名和日期应在信纸右下角的下一行，署名应在正文结尾的右方空半行的地方。除了日常书信外，公务信件格式大同小异，需要加上一个标题，例如“表扬信”。除了书信内容，信封的写法也很重要，应将收信人的地址写在信封上方，中间写上收信人的名字，寄信人的地址写在最下方，并附上邮政编码。