Windows系统中的剪贴板是一个内存中的临时存储区域。这个区域被设计用来暂存需要在不同Windows应用程序之间传递的数据。剪贴板的功能就像一个数据中转站，它在后台自动工作，占用操作系统分配的内存空间，而不是硬盘空间。用户在任何文本输入区域按下CTRL+V或右键点击选择“粘贴”时，剪贴板就会发挥作用。剪贴板一次只能保存一项内容，新复制或剪切的内容会覆盖之前的内容。因为剪贴板内容存储在内存中，所以当电脑关闭或重启时，剪贴板中的信息会被清除。
在Windows XP系统中，用户可以通过运行“clipbrd”命令来查看剪贴板内容。然而，在Windows 7中，系统默认不安装剪贴板查看程序，用户需要下载专门的剪贴板查看器来查看剪贴板中的内容。剪贴板的特性是在用户从程序中剪切或复制信息时，这些信息会被移至剪贴板并保存，直到用户清除剪贴板内容或再次剪切/复制其他信息。剪贴簿查看器中的“剪贴板”窗口可以展示剪贴板当前的内容，用户可以随时将剪贴板中的信息粘贴到文档中。需要注意的是，剪贴板中的信息仅临时保存，不会长期存储。