原始凭证应具备的基本内容
原始凭证的要素包括哪些内容?
原始凭证的要素包括哪些内容?
南京大智会计师办公室帮您答疑:
会计实务中,由于各种经济业务的内容和经济管理的要求不同,原始凭证的名称、格式和内容多种多样。但是,原始凭证作为经济业务已经发生或已经完成的原始证据,必须反映经济业务发生或完成的情况,并明确有关经济人的责任,所以各种原始凭证都必须具备一些基本内容,具有一些基本要素,这些基本要素主要包括以下7个方面:
(1)凭证的名称。标明原始凭证所记录业务内容的种类,反映原始凭证的用途,如“发货票”、“入库单”等。
(2)填制凭证的日期。如果在业务发生或完成时,大智因各种原因未能及时填制原始凭证的,应以实际填制日期为准;销售产品、产品时未能及时开出发货票的,补开发货票的日期应为实际填制时的日期。
(3)填制凭证单位或填制人姓名。
(4)经办人员的签名和盖章。经办人员签名盖章是为了通过该项内容明确经济责任。
(5)接受凭证单位的名称。将接受凭证单位与填制凭证单位或填制人联系,标明经济业务的来龙去脉。
(6)经济业务内容。经济业务内容主要是表明经济业务的项目、名称及有关的附注说明。
(7)数量、单价和金额。主要表明经济业务的计量。这是原始凭证的核心。
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记账凭证必须具备哪些内容?
记账凭证又称记账凭单,或分录凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。在实际工作中,为了便于登记账簿,需要将来自不同的单位、种类繁多、数量庞大、格式大小不一的原始凭证加以归类、整理,填制具有统一格式的记账凭证,确定会计分录并将相关的原始凭证附在记账凭证后面。
1填制凭证的日期:收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写,也可以按编制记账凭证的日期填写。
2凭证编号:记账凭证必须编号,有利于查找。
3经济业务摘要:摘要是对经济业务的简要说明。
4会计科目:会计科目是账户的名称,正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。
5金额:记账凭证所列金额是会计核算的基础,关系到会计账簿、会计报表的正确与否。为此,计算必须准确,书写清楚、符合要求。
6所附原始凭证的张数:原始凭证是编制记账凭证的依据,必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数,两者必须相符。
7填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章:以便于明确经济责任。