档案整理的步骤
档案整理公司怎么运营?
档案整理公司怎么运营?
答:
1.档案的归档原则一般是文书处理部门立卷归档。意思就是这些文件资料的产生部门自己立卷整理,然后统一交到档案部门集中统一管理。这样的好处是专业的部门整理自己的文件资料比较系统、条理,也比较熟悉文件产生的来龙去脉。将各部门所有的文件零散收集来让你档案员一个人整理是不现实的,因为你不可能对每个岗位都了如指掌。
2.档案分类一般可根据文件资料类型,如文书、科技、实物等类别来分,也可根据产生机构来分。你们公司的文件资料可以在文书——科技——实物等大类别下再按部门分类,每个部门产生的文件是一个整体,交到你这里来。
3.不知你们单位大不大,要是不大的单位,没必要每个生产部门单独编号了,可以统一编档号。档案可以按照年度——保管期限——序号来编。如2009——永久——1,就是2009年的永久第1卷或件,序号可以整个公司编一个大流水,也可每个部门重新编号。
4.这些是整理的大概步骤。还要著目,就是编目录。你可以下载一些档案的案卷目录表、全引目录表、归档文件目录等按照格式统一填写。这个很多资料上都有,你也可以自制。目录与每卷或件档案的标题、日期、责任者等要一一对应,不然不好检索。
建立一套规范的档案管理制度也是非常重要的
如何迁档案?
要转档案,首先要求你有一个档案接收地,换个说话就是,你打算迁入的地方有个单位接收你的档案。
1.由档案迁入地开具档案迁入的证明及相关材料,具体需要什么材料及需要办理什么手续每个地区不一样,因档案的保管部门为当地的人才市场(也有叫人才交流服务中心的,内地的一些县里面可能没有人才市场这样的单位,可以去县政府或民政局或街道办问一下是哪个机构管),你可以先找这个机构,按他的要求提供材料办理迁入手续。
2.带上相关资料去你的原档案管理部门办理迁出手续(这个部门同上)。 因为你的描述太过简单,因此只能笼统给你这么回答,具体还牵扯到户口的转移等其他相关的手续。总而言之,你要找到迁出地和迁入地的两家档案管理部门,然后分别问他们需要提供什么材料,然后按他们的意思去办。相关的手续在第一次办的人来看会比较繁琐,祝你顺利!
往届生调取档案怎么操作?
一、提取办法 1、往届毕业生档案在学校的,提取的方法是有调档函,学校直接给发往调档函当地的人才中心;
2、调取档案去学校办理,学校是以当地人事局的身份发送毕业生的档案;
3、你的档案是不能经过个人手,直接发往你的就业地的人才中心,你负责把调档函给学校即可。 二、档案位置 1、您毕业时如果没有就业的话,大学生的档案是会送回原籍的,也就是回到您高中所在的人社局 2、如果您毕业时已经就业的话,并且您的单位有档案管理部门,那么档案是跟着您走的,也就是您在哪里工作,档案就在哪里的人社局。一般的国企和机关事业单位才有档案管理权限。