1、主要工作内容是处理文件、接电话、写文件、准备会议、接待来访者等。

2、文秘人员要时刻注意外来单位或上级单位发来的文件，报有关领导审批。

3、秘书需要接电话，区分什么重要什么次要，还需要处理传真。

4、秘书人员应该有能力写通知、总结、请求指示和演讲。

5、秘书还需要做好会议的准备工作，包括会前的准备，会议室、座位、茶水的安排。

6、文秘人员要有良好的沟通能力，尤其是上下沟通。

7、文秘需要有接待能力，做好接待工作。

延伸阅读

如何做好文员的工作

1、端正工作态度

态度决定一切，是实现自我价值的前提。有些人认为文书工作很简单，不能得到很好的锻炼，提高能力。其实不然，办公室文员的工作涉及面广，面广。只要认真去做，各方面的能力都会提高。而且，我们也要明白，我们不是在为别人做事，而是在为自己做事，为自己奋斗。只有理解了这一点，才能有动力地工作，才能更加认真主动。

2.有上进心

一个相对舒适的工作和环境，很容易让人产生懒惰感，失去上进心，使工作能力无法提高。所以要时刻提醒自己不断努力，做好本职工作，争取更大的进步。文书工作可能是临时性的。只要工作做好了，得到了别人的认可，职位自然会相应提升。

3.提高专业技能

熟悉办公室工作所需的专业知识和技能，不断学习和提高，充分掌握，以适应和完成办公室工作任务。具体来说，你要熟悉电脑操作和打印机、复印机、传真机、投影仪的使用，掌握各种办公软件(word、excel、ppt等)的应用。)，有一定的写作背景，熟悉各种公文(会议纪要、通知、报告等)的写作。).可以通过购买相关书籍，网上搜索信息来学习。

此外，有些单位办公室可能负责人力资源等工作，也需要丰富自己的知识和技能，多了解一些单位的其他专业知识，也有利于自己的提升。

4.善于沟通

工作虚心，善于沟通协调，善于语言表达，能更好的处理日常工作事务。办公室工作的性质决定了沟通技巧的重要性。作为一名文员，你应该不断提高自己的语言能力和沟通协调水平。

5.懂得与领导相处

有些公司领导喜欢安排文员亲自做一些日常事务，所以文员可能有更多的机会接触公司的高层领导，所以他们在做事情时必须小心翼翼，一丝不苟，以免犯错误，导致领导不高兴，甚至发脾气。所以要充分了解领导的脾气和秉性，去迎合和适应，得到领导的认可，才能工作顺利。

6、掌握工作方法

在日常工作中掌握一些好的工作方法，可以让你不被动，不累。及时完成任务，善于向主管领导汇报。遇到自己做不到的事情，可以找同事咨询，或者通知主管领导。但是，你不能游手好闲，不听安排，推卸责任，尤其是连自己的工作都不想做的时候。领导很容易把你当废物，你很难有进步。今天不要努力。明天尽量找工作。

控制器工作原理

1.电磁卡盘控制器：380伏的交流电压由变压器降低，经整流器整流成为110伏dc，然后由控制装置进入卡盘。此时，卡盘被磁化，消磁时接通反向电压电路，使控制器实现消磁功能。

2.访问控制器：访问控制器以两种模式工作。一个是巡逻模式，一个是识别模式。在巡视模式下，控制器持续向读卡器发送查询代码，并从读卡器接收回复命令。此模式将一直保持，直到读卡器感应到卡为止。当读卡器感应到卡时，读卡器对控制器的巡视命令产生不同的回复。在该回复命令中，读卡器将感应卡内码的读取数据传输给门禁控制器，使门禁控制器进入识别模式。在接入控制器的识别模式下，接入控制器分析接近卡的内部代码，将其与设备中存储的卡数据进行比较，并执行后续动作。门禁控制器接收完数据后，会发出命令回复读卡器恢复读卡器，同时门禁控制器会返回到检查模式。

空调制冷剂怎么加

1.空调制冷剂怎么加？需要先关掉空调的电源；

2.如果都漏光，那就抽真空再加；找到室外机下面的粗管，从这里加氟；

3.加氟时，需要安装压力表，可停在5个压力左右；

4.启动时，需要将温度调到最低，观察半小时左右。