1、首先，安排客人或重要代表。对于分娩，如果有其他安排，如探视等。有必要跟踪接待方。

2、第二，用花等来种植灯光和音响。如果清楚了，就交给外地。

3、第三，如果会议中有小型展览，也要清理干净，不要损坏场馆。有些场馆不用花钱就能使用，所以要和场馆搞好关系。

4、第四，媒体报道要跟踪确认。媒体应尽快报道会议的影响。时间长了就没效果了。

5、5、发起人做出的承诺，会后要落实。

6、6、ppt文稿、摄影等。会上应尽快整理总结材料，并提供给政府、企业、学术研究和研究的各方，或制作宣传视频等。为下一届做准备。

7、第七，要做好会后调研的准备。写一个总结，为下一节课做铺垫。

8、八、可能会有一些资源需要在会上整合。考虑资源能否结合自身资源进行再开发。

延伸阅读

会议纪要的特点

1、纪录片内容的性质。会议纪要如实反映了会议的内容，没有实际的会议就不能再现，否则会丧失内容的客观真实性。

2.表达的抽象本质。会议纪要根据会议情况合成。所以在写会议纪要的时候，要对会议主题和主要结果进行梳理、提炼和总结，重点介绍会议结果，而不是描述会议过程。

3.称谓的特殊性。会议纪要一般用第三人称写。由于会议纪要反映了与会者的集体意志和意图，他们往往以“会议”为表达主体，使用“会议思想”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议召集”等成语。

腾讯会议怎么查看会议记录

1.在电脑上打开并登录腾讯大会。点击头像。

2.在打开的界面上单击个人中心选项。

3.然后选择登录。

4.在打开的页面上单击会议列表。

5.打开会议列表并选择结束会议选项。

6.然后你可以在这里查看会议记录。

会议议程格式介绍

1.会议议程参考格式：

现将会议有关事项通知如下：

(1)会议时间。

(2)开会地点。

(3)会议议程。

1.与会者登录；

2.议程一；

3.议程二；

4.喝茶时间；

5.议程三；

6.议程四；

7.会议纪要；

(4)参与者。

(5)相关要求。

与会者应提前安排好工作，并确保准时出席。没有特殊原因，可以不请假；

鉴于会议的重要性，有必要带笔记本和笔进行记录。

2.会议程序是单位会议活动或单独仪式活动的详细顺序和步骤。