1、确定每个主要类别。比如你可以根据对象的不同分为“客户”、“供应商”、“同事”等文件夹，用简写的名字来方便区分类别。

2、根据每个类别下的文档进行细分。以前者为例，我们可以在“客户”文件夹中进一步细分每个客户的姓名或代码。

3、同一文件夹下相似文件的统一命名。继续举前面的例子。在一个客户专用的文件夹中，如果有多个订单信息，我们可以将文件名统一为po，如果有多个报价，我们可以将文件名统一为q(报价)，以此类推。如果是非常规文件，就没必要这么做。比如一个特殊的绘图要求，可以根据绘图内容直接命名。

4、添加“已完成”和“进行中”的文件夹，定期(例如每周或每半个月)将不需要跟进的文件夹放入“已完成”。这便于对目标进行可视化跟踪和管理。

5、不要在一个文件夹里放太多东西。如果有一定数量的相似文件，可以设置子文件夹进行集中放置。比如你是按年份归档的，但是从2000年到现在已经有20年了，如果你觉得这20个文件夹有点不雅观，你可以设置一个“上一年文档”，把20年前的文件夹全部放进去。

6、不要保存不必要的文件。删除不必要的、不重要的文档(比如一个文档在交流过程中修改了几次，只要确定了最终版本，中间修改的版本就可以删除)。

延伸阅读

文件夹归档技巧

1.首先，把所有的文件收集在一起，整齐地堆放在桌面上。文件不要漏掉，不然以后找的时候很麻烦，领导会把你剁了。

2.然后，将收集到的文件按不同类型分开，腾出桌面上的一个位置，分别放置。小心不要把它们弄混了。如果其中一个文件夹在另一个文件中，将导致文件归档错误。

3.然后把每种类型的文件按编号或日期排序，分别放好。这个时候最好是从后往前排序。这样，当你打开一个文件时，你首先看到的是最新的文件，不需要翻到后面去找最新的文件。

4.文件整理好后，取出包含文件的文件夹，按照对应的类别进行归档。拿出来的文件夹也要摆放好，因为我们的桌子那么大，摆放整齐，有助于我们快速找到。

5.所有文件归档后，需要再次检查各种文件是否与文件夹名称一致。然后把所有的文件放在文件柜里保存。当你把它放在文件柜里时，你也应该把它放在文件的顺序上，这不利于搜索。

企业资料如何归档

1.首先，所有文件应每年或每季度收集一次，以确保后期归档工作的顺利进行。

2.一般来说，没有当前和以后引用、使用或执行值的文档不需要保存。此类文件可先拒收销毁，剩余文件可根据本机关对档案归档管理的具体要求进行筛选。

3.筛选工作完成后，档案管理人员可以先按所属部门名称横向分类，再按上下级隶属关系纵向排列。如果不同级别的档案不能分割，可以酌情与本部门的档案并排归档。

4.所有对本机关实体和职能具有全局影响的文件都需要永久保存，其他归档文件可根据其价值的影响持续时间和相关规章制度，保留足够的保存期限，不能过早销毁。

5.对于文档中的遗漏或损坏，文件管理员需要咨询文档来源的同事，以获得正确的内容，并修复、添加和删除文档。此外，他们需要规范文件的纸张尺寸和装订，以便保存。

6.档案管理人员可以按照从上到下、从初级到次级的顺序，将密切相关的纸质文件装订成一个基本单元，然后按照类别、级别和时间，将其装订成一个次级单元，然后用归档章节进行编号。

7.根据文件上的归档章节中的信息，打印一个所有文件的目录，依次将文件装箱，填写文件箱上的所有项目，统一连贯地编号，最后汇总所有文件目录，便于后期快速访问文件。

qq邮箱归档密码忘记了怎么办

1.qq邮箱中没有存档密码，但有些是独立的密码和文件夹密码。如果是独立密码，请登录qq安全中心，在密码管理中选择查找密码，选择qq邮箱的独立密码，验证第二代密码保护后检索。

2.如果是文件夹密码，登录网页，点击左上角的设置，在账号标签里找到账号安全，点击解锁“文件夹区”，然后点击忘记密码，验证二代密码安全解锁。