第一步：点击打开需要设置被多人编辑的excel文件，然后点击窗口上方的【审阅】选项，再点击弹出的工具栏里的【共享工作簿】选项。

第二步：接着弹出共享工作簿界面，将第一项【允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并】前面的小方框勾选上。

第三步：再点击界面上方的在【高级】，可以【修订】中的保存修订记录的时间进行修改，其他具体见下图。也可以根据自己的需要进行设置 。最后点击界面下方的【确定】按钮。

第四步：返回excel界面，点击在【审阅】选项，然后再点击【保护共享工作簿】进一步对文件进行共享设置。

第五步：在弹出的保护共享工作簿窗口中，将第一项选【以跟踪方式修订】勾选上，表示将会对工作表修订过程中的修订记录进行保存记录。

第五步：当对文件共享设置操作结束后，再点击【保护共享工作簿】便可以取消共享工作簿。