你用的office还是wps？

1、在wps里边的操作是：审阅--保护文档--只读（下边有密码，那个视情况而定，可加可不加。）

• 操作及效果：

  1）打开文档，只能浏览，不能修改。

  2）打开“审阅”，点“取消文档保护”（如果设置了密码要输入密码），就可以修改了。

2、在office里边的操作：

　　1）打开 “工具--选项--安全性”

　　2）在“修改文件时的密码”中输入密码；

　　3）单击“保护文档”按钮打开“保护文档”对话框；

　　4）设置“格式设置限制”和“编辑限制”，单击“是，启动强制保护”按钮；

　　5）在“启动强制保护”对话框中输入密码并确认，单击“确定”按钮。

• 注意：第2、5步输入密码相同。

• 操作与效果：

  1）打开文档，只能浏览，不能修改。

  2）打开 “工具--取消文档保护”，在对话框中输入取消文档保护的密码并“确定”，就可以对文档进行修改。

• 直接利用“工具/文档保护”也行。