当管理员首次登录系统并完善组织信息时，他们可以填写书记的信息。如果这个书记还没有注册到系统中，管理员提交表单后，系统会自动创建一个账号，并将书记信息与账号相绑定，书记无需再次注册。

书记可以使用身份证号作为账号，初始密码即为身份证号码后8位，登录进入系统操作。

有时候已经录入的团员或干部的发展编号可能不规范，系统为此增设了提示弹出框，要求用户尽快进行规范修改。

每位团员必须隶属于一个支部，他们的组织关系只能由团支部管理员或直属上级组织的管理员录入或导入到支部。这意味着各级别的团委、团工委、团总支等无法录入团员信息。

团干部是各组织中不可或缺的一部分，因此基层团委、团工委、团总支、团支部管理员都可以批量导入或单个录入本组织的团干部信息，其中团支部的团干部导入方式和团员一致。