该系统收集数据的步骤如下：
工具：Word2016、电脑。
1、打开Word2016软件，点击右下角的“文件”按钮，在界面中点击“选项”按钮。
2、在弹出的界面中选择“自定义功能区”，并在右侧勾选“开发工具”。
3、点击“Aa”格式文本内容控件，在界面中输入需要收集的数据信息。
4、点击“Aa”格式文本内容控件，在弹出的界面中点击“属性”按钮。
5、在弹出的界面中选择“数据源”，并在右侧勾选“启用内容控件”。
6、在弹出的界面中点击“确定”按钮，即可完成数据收集。