用Excell将学生的多次成绩汇总

作为班主任，有时需要将历次成绩统计在一起进行对比分析，尤其是开家长会时需要给家长一个多次考试的成绩单，下面将这一过程作一简单介绍。下面是四个学生的三次成绩，分别是成绩1，成绩2，成绩3，汇总以后的表是第四个表。

成绩1

姓名 A语文 B数学 C英语 D总分 E班名次

张三 106 117 129 352 1

李四 112 111 123 346 2

王五 93 122 124.5 339.5 3

赵六 103 90 106 299 4

成绩2

姓名 A语文 B数学 C英语 D总分 E班名次

张三 111 96 122 329 2

李四 113 132 98 343 1

王五 116 87 118 321 4

赵六 121 88 119 328 3

成绩3

姓名 A语文 B数学 C英语 D总分 E班名次

张三 114 89 100 303 2

李四 104 105 100 309 1

王五 102 61 100 263 4

赵六 104 80 95 279 3

历次成绩汇总表

姓名 页1 语文 数学 英语 总分 名次

李四 成绩1 112 111 123 346 2

成绩2 113 132 98 343 1

成绩3 104 105 100 309 1

王五 成绩1 93 122 124.5 339.5 3

成绩2 116 87 118 321 4

成绩3 102 61 100 263 4

张三 成绩1 106 117 129 352 1

成绩2 111 96 122 329 2

成绩3 114 89 100 303 2

赵六 成绩1 103 90 106 299 4

成绩2 121 88 119 328 3

成绩3 104 80 95 279 3

具体操作如下：

1.打开包含学生历次成绩的Excell表格，将每个表格中的数据按“姓名”排序。语、数、外……前分别加A、B、C……因下面的处理计算机会自动排序。

2.在"数据"菜单下“数据透视表和数据透视图……”打开“数据透视表和数据透视图向导”在步骤之1中，“请指定待分析数据的数据源类型”选项中选第三项“多重合并计算数据区域”如下图.

3.在步骤2b中，在“请键入或选定包含汇总数据的工作表数据区域”通过“添加”按钮将历次成绩所在工作表的区域范添加在“所有区域”内。

4.其它一路“下一步”直至“完成”得到下表

5.双击右面列表中的"页1'得下表

6.通过右键下拉菜单中的“表格选项……”和“字段设置”等一些功能选项去掉不必要部分

7.改变各字段名称

8.输出报表形式

从悬浮着的“数据透视表”面板第一项“设置报告格式中”选择合适的样式，输入比较美观的表格。