pdf和word是两种不同的文件格式。pdf通常是以图片的形式展示文件内容，它的格式和内容都是固定的，不能进行编辑修改。而word是一种文档格式的文件，可以随意进行编辑和修改。

pdf主要用于准确传递文档和浏览，只需要一个简单的阅读软件就能打开，在任何系统上都能使用。而word则提供了许多方便易用的文档常见工具，但需要在相应版本的office上运行。

当需要打印文件时，pdf非常适合，因为不同平台或不同的打印机打印出来的文件不会出现错误或变形。而word的兼容性有时可能存在问题，使用不同版本的软件打开时，文字或排版可能会出现错误。

总而言之，pdf和word各自有各自的优缺点，在使用时需要根据具体情况来选择。