1、写作是被动的：回复的写作是基于下级的请求。是专门用来回答下级机关要求的文件。有先报请求，后发回复，被动，不同于其他公文；

2、内容有针对性：回复要按照要求说明是否同意或者可行，回复一定要按照要求做，找不到其他与要求无关的话题。所以回复的内容一定要清晰简洁，便于下级机关执行；

3、效用的权威性：回复表明上级的结论性意见。下级机关对上级机关的答复必须认真执行，不得违反。答复的效力类似于这方面的命令和决定，具有很强的权威性；

4、态度明确：回复内容要具体明确，不能有模棱两可的语言，使请求单位不知如何处理。

延伸阅读

洪江区批复了吗

1.《洪江区工业集中区发展规划(2011-2020)》于2012年10月8日获批。

2.规划范围：

(1)近期(2011-2015年)规划面积202公顷，其中南部地区158公顷。这四个区域是：东至叶公二路(北段)，东至叶公二路(南段)300米，西至沅江，南至沅江河岸，北(西段)500米，沅江(中段)，省道s222()

北部面积44公顷，有4个边界：东部为龚喜路，西部为沅江，南部为工艺路以南180米和发展环路以南150米形成的斜边界，北部为双江路西端、沅北路中端和工艺路东端连接形成的斜边界。

(2)远期(2016-2020年)规划面积达到279公顷，其中南部地区197公顷，主要向南延伸至沅江(西段)和省道s222(东段)，北部地区82公顷，主要向东延伸至猫头源村。

定增从受理到批复一般多长时间

1.一般情况下，从股东大会审议通过方案到证监会批准，一般需要3至6个月。但是，批准并不意味着可以实施私募。上市公司还需要获得证监会的书面批准文件，通常需要20至30天。

2.具体而言，证监会将在收到上市公司增资申请文件后5个工作日内做出是否受理的决定。从受理申请文件到作出批准决定需要3个月，然后在20至30个工作日内出具书面批准文件。自中国证监会批准之日起，上市公司应在6个月内完成发行。逾期的，批准文件无效，需要重新申请批准。

3.值得注意的是，部分上市公司虽然已经获得证监会批准，但并未收到书面批准文件，申请有效期超过12个月后将自动失效，因此无法实施定增。

定增意见反馈后批复时间

1.需要2-3个月左右才能获得批准，最终定增的实施需要在6个月内完成。

2.根据《上市公司证券发行管理办法》、第46条，中国证监会按照以下程序对发行证券申请进行审核： (一)收到申请文件后，在五个工作日内决定是否受理；(二)中国证监会受理后，对申请文件进行初审；(三)发行审核委员会审核申请文件；(四)中国证监会作出批准或者不批准的决定。