1、首先，执行[页面设置]。步骤：点击页面布局和页面设置右侧的小箭头，弹出页面设置对话框。根据需要在[页边距]中设置[页边距]和[纸张方向]。根据需要在[纸张]中设定纸张尺寸。在布局中设置页眉和页脚的格式。设置页眉、页脚和页边距之间的距离。

2、设置【文本字体样式】，即文本的格式。在[样式]的[文字]中设置，千万不要在[字体]中设置。步骤：右键单击样式中的文本，选择修改，打开修改样式对话框。点击【格式】，选择【字体】，选择一种【中文字体】，一种【西文字体】，选择字体大小。点击【确定】。

3、设置[文本段落样式]。点击[格式(o)]，选择[段落]，选择缩进格式，如[首行缩进] 2个字符。设置【行距】，设置线段前后的距离。点击【确定】。

4、设置[标题样式]。方法同设置[正文样式]、[中文字体]、[西文字体]、[字号]、[行距]、[缩进]等。您可以设置[标题1]、[标题2]、[标题3]等样式。根据后续文本的需要。此时，文档中发生了一些变化。

5、对文本应用[文本样式]，对一级和二级标题应用[标题样式]。将光标插入文本，然后单击“样式中的文本”。同样，将光标插入主要标题或次要标题，然后单击样式中的标题1和标题2。文件发生了质的变化。

6、修改页眉和页码。双击标题区域，选择标题中的文本，在字体中选择字体大小和字体。设置行距、缩进、对齐等。用一个清晰的标题。

7、设置文章的标题格式。选择文章标题，在“字体”中选择字体和大小，设置缩进、对齐和行距。尽可能使用粗体，行距尽可能大，字体大小要足够大才能突出。

8、至此，之前凌乱的文档不复存在。现在文档格式统一了，不仅看起来清爽干净，而且组织清晰，结构分明。对比前后两页可以看出效果。

延伸阅读

文档怎么打印

1.以word文档为例。首先，我们打开要打印的word文档。

2.单击菜单栏中的文件，然后单击打印。

3.在打印设置窗口中选择打印机名称。

4.设置页面范围。打印份数。印的是什么。

5.完成上述设置后，单击“确定”完成word文档的打印。

word文档怎么保存并关闭

1.单击菜单栏上的“文件”打开word系统设置对话框并选择“选项”。

2.点击左侧菜单列表中的“保存”，该功能下有一些关于保存的选项。选中“如果不保存则关闭”，然后保存最后一个自动保留的版本。

3.在“高级”中找到“保存”分支项目，并确保选中“允许后台保存”。

word文档中标题只能由文字构成吗?

1.word文档的标题格式不受限制地支持任何字符。

2.如果要按照标题格式拆分文档，标题名称只支持中文、英文、数字和希腊文。没有标点符号，罗马数字等。支持。否则，拆分文档的名称将会丢失。